Tips para mejorar tus apuntes en Word (II)

La semana pasada te enseñamos cómo elaborar tus apuntes de forma mucho más rápida y bonita. En esta ocasión, desde Innova, academia de oposiciones en Madrid te vamos a hablar de algunos trucos en Word para que la lectura de todos los archivos que generes durante la oposición sea más cómoda.

Trucos en Word

Cambio de fuente

Para cambiar la fuente que va a aparecer en tu documento de Word por defecto, solo tienes que ir a Inicio> Fuentes.

Verás que, al lado de la palabra “Fuente” aparece un icono que tiene una flecha. Despliégalo y se abrirá un panel en el que tienes la posibilidad de cambiar la fuente que aparece por defecto.

Puedes seleccionar la fuente, el estilo, el tamaño, el color y los efectos.

Instala una fuente que no encuentres en Windows

Puede que no te guste ninguna de las fuentes que aparecen en Word, o que necesites una nueva para algún documento puntual.

En este caso tienes la opción de instalar la fuente. Sigue estos pasos:

• Descarga la fuente que vas a utilizar en ese documento.
• Cópiala en la siguiente ruta: C:/Windows/Fonts.
• Reinicia Word.
• Ya puedes utilizar la nueva fuente.

Tienes la posibilidad de descargar fuentes de modo gratuito como en diversas páginas como Dafont, 1001 Free Fonts , o desde la biblioteca de fuentes gratuitas con las que cuenta Google.

Modo Enfoque

El modo Enfoque es muy útil cuando estás estudiando oposiciones y eres de los que te distraes con facilidad. Consiste en que puedes poner la pantalla completa para que solo te centres en lo que estás escribiendo.

Puedes activarlo en la ventana inferior de Word en el icono de un cuadro que contiene otro cuadro.

No te asustes cuando lo actives, porque el fondo que rodea a la página va a estar en negro.

Modo lectura

Para leer cómodamente existe este modo lectura.  Para activarlo solo tienes que ir a la barra superior Vista>Modo lectura.

Cuando se abra verás que puedes cambiar las opciones de este modo: puedes ponerlo a una página, a doble página, como si estuvieras leyendo un libro, etc.

Verás también que también tienes una opción que te permite escribir sobre el texto.

Añade un marcapáginas

Seguro que muchas veces has utilizado un color diferente al del texto para resaltar dónde te quedaste en la última lectura. Para ello solo tienes que ir al icono del marcapáginas que aparece a tu derecha, en la barra de desplazamiento de Word.

Si tu versión de Word no lo tienes, no te preocupes, porque puedes hacer lo mismo pulsando a la vez Shift + F5.

No canses tu vista

Cuando estás mucho tiempo delante del ordenador tu vista se resiente mucho.

Uno de los motivos es la luz azul que desprende. Ya te hablamos de ello en este post y te explicamos cómo configurar la opción de luz nocturna en tu ordenador. Lo que hace es que se superpone un tono anaranjado para mitigar la luz azul y que tu vista no se resienta tanto.

Pues bien, en Word lo que puedes hacer, además, para que tu vista no se canse leyendo tantas horas es cambiando el color de la página del blanco al sepia.

También puedes hacerlo desde Vista>Color de página> Sepia.

En Vista también tienes la posibilidad de invertir el color (Inverso) en el que el texto es blanco y el fondo negro.

También lo puedes hacer desde Diseño>Color de página>elige el color sepia de fondo.

Traduce palabras o textos sin salir de Word

Es muy normal que estés acostumbrado a salir de Word si estás leyendo y utilizar el Traductor de Google o cualquier otro traductor en línea.

Pero como el objetivo es que estés concentrado y centrado en lo que estás haciendo y no salgas a navegar por Internet, siempre puedes echar mano del traductor de Word.

Selecciona el texto o la palabra u oración y haz clic en el botón derecho. Verás que se despliega un panel en el que encuentras “Traducir”.

Verás que tienes diversos idiomas en las opciones.

Si pinchas en “Traducir” se desplegará un panel a la derecha de la pantalla en el que tienes la opción de que si no encuentras la traducción de la palabra puedes buscar en otros libros de referencia.

De todos modos, te advertimos que muy bueno tampoco es.

Encuentra sinónimos

Si estás escribiendo y necesitas el sinónimo de una palabra, puedes encontrarlo, además de en Internet, en Word.

Selecciona la palabra y haz clic en el botón derecho del ratón. Verás que aparece “Sinónimos” y pinchando en él puedes encontrar algunos de la palabra.

Verás que debajo hay un icono de un libro. Si lo seleccionas se despliega un panel a la derecha de la pantalla con los sinónimo y al final del todo verás que aparece escrito “Todos los libros de referencia”. Si pinchas verás que sale la definición de la palabra en el Diccionario de la Real Academia Española.

Pero si despliegas la flecha que hay junto a “Todos los libros de referencia” a veces (solo a veces) existe la posibilidad de encontrar el sinónimo en otras lenguas.

Como puedes ver, estos son solo algunos trucos en Word para que  tu lectura sea más cómoda.

Pero existen muchos más de los que puedes sacar provecho a la hora de leer, realizar apuntes y organizarte. Por ello, seguiremos publicando una serie de post para completar estos apuntes. 

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