Si abres el ordenador y el escritorio es un caos en el que te cuesta saber dónde está lo que vas a estudiar o lo que tienes que buscar para ponerte a ello, necesitas sin duda algunos consejos. Organiza los archivos de tu ordenador y ahorrarás tiempo, esfuerzo y disgustos a la hora de estudiar cada día las oposiciones Madrid 2020 alas que te piensas presentar.

Estamos acostumbrados a descargar documentos, fotos, y cualquier cosa susceptible a la descarga por si lo necesitamos, por si lo enviamos, por si no lo tenemos, por si…

Imagina que tu mesa de estudio está llena de todo lo que tienes guardado en el ordenador. Ni siquiera verías la mesa, estaría tapada por cantidades ingentes de documentos y archivos que no vas a volver a ver en la vida. En un post anterior hablamos de cómo organizar tu espacio de estudio físico con el método de las 5S para aumentar la productividad. Te recomendamos que, una vez acabes con el disco duro, sigas con tu espacio de trabajo.

 

Mantén organizados tus archivos de las oposiciones Madrid 2020

 

El famoso síndrome de Diógenes se apodera día a día de nuestro ordenador y también del móvil. ¿Cuántas veces te has preguntado que por qué tienes la memoria llena? Así que, no lo pienses más, haz un hueco en tu planificación y ponte a organizar tus archivos en el ordenador.

 

Copia lo que realmente es importante en un disco duro externo

 

Es lo primero que tienes que hacer para no perder ningún archivo durante la limpieza. Una vez que te quede todo ordenado y limpio, sustituye este primer archivo por el que has dejado en tu ordenador.

No tengas las dos versiones, ya que luego tendrás que hacer lo mismo con el disco duro. Sobre todo si es de gran capacidad.

 

Libera espacio en el disco duro

 

Para ello puedes hacerlo a través de tu ordenador o a través de programas como CCleaner.

 

Archivos duplicados

 

oposiciones madrid 2020Busca los archivos duplicados. Haz una prueba y mira cuántas veces tienes descargado un mismo archivo en distintas carpetas e, incluso, puede que con distinto nombre. En este enlace podrás encontrar diez programas gratuitos para este fin.

Haz una búsqueda de imágenes duplicadas. Para ello puedes utilizar programas como VisiPics. De igual modo limpia los MP3 duplicados. Puedes utilizar el programa DupeGuru Music Edition, que está disponible tanto para PC, Mac o Linux.

 

Carpetas vacías

 

Ten en cuenta que cuando eliminas archivos van a quedar carpetas vacías que pueden darte problemas a la hora de buscar otro.

En este enlace puedes ver cómo configurar CCleaner para que haga este trabajo. Para desbloquear archivos que están siendo usados y podamos eliminar las carpetas, utiliza Unlocker.

 

¿Sabías que puedes utilizar programas para eliminar tus archivos duplicados como por ejemplo VisiPics? Clic para tuitear

 

Renombra archivos

 

Para renombrar archivos en lote, ya sean fotos, música o archivos relacionados con tu oposición, puedes hacerlo de diferentes formas. En este enlace encontrarás información para realizarlo tanto en Mac como en PC.

Una vez hayamos dejado lo más limpio posible el disco duro, vamos a los archivos que quedan. Si no puedes gastar mucho tiempo en hacer este trabajo con todos ellos, ve directamente donde tengas todo lo relacionado con las oposiciones Madrid 2020 o relacionado.

 

Repasa lo que tienes en cada carpeta

 

Es probable que tengas una carpeta llamada “Oposición” y dentro de ella… puede que el caos. También es probable que tengas archivos referentes a las oposiciones en el escritorio o en otras carpetas. Y también es posible que no recuerdes dónde.

Para ello utiliza el buscador de archivos de tu ordenador o bien buscadores mucho más ágiles como UltraSearch y SearchMyFiles (este último lo puedes personalizar bastante, es muy útil).

 

Comienza a organizar

 

Una vez que sepas realmente lo que contiene cada carpeta, empieza a organizar. Lo importante es que encuentres todo con los menos clicks posibles y que no haya un laberinto de carpetas y subcarpetas. Es decir, lo que prima es la rapidez.

Para reorganizar tus carpetas hazlo primero en un folio, y hazlo antes de ponerte a mover archivos de una carpeta a otra. Analiza qué estructura organizativa te viene mejor y es más rápida.

Puede que tengas una carpeta llamada oposiciones y dentro de ella subcarpetas con los temas. Dentro de cada tema puedes tener carpetas de resúmenes, esquemas, mapas mentales, tarjetas, información adicional, bibliografía, enlaces, etc. O puede que te venga mejor tener una carpeta de mapas mentales y dentro de ella organizarlos por temas. Tienes que ser tú el que vea cuánta información tiene y cómo te va a resultar más fácil encontrarla.

 

Agiliza la búsqueda de los archivos de tu ordenador asignando colores a cada tipo de carpeta. Clic para tuitear

 

Algunos consejos

 

  • Ten siempre a mano lo que tengas que estudiar en una semana. Por ejemplo, si has planificado un tema entero para una semana, haz un enlace directo de tu carpeta “Tema 1” al escritorio.
  • Utiliza nombres cortos y totalmente claros (palabras clave como “esquemas”, ”mapas”, etc. con los que identifiques exactamente lo que la carpeta contiene).
  • Mantén siempre el mismo esquema en tus carpetas y subcarpetas. Es decir, si el tema 1 contiene carpetas de resúmenes, esquemas, mapas mentales, tarjetas, información adicional, bibliografía, enlaces, etc. mantén la misma estructura en el tema 2.
  • Puedes utilizar programas como Folderico, Folder Colorizer 2, etc. para hacer que tus carpetas sean de colores y poner un color a cada bloque. Es decir, todas las carpetas de resúmenes, puedes ponerlas de un color, todas las de los esquemas en otro, etc. Pero siempre mantén el mismo color para cada categoría.
  • Todas las semanas haz una limpieza de lo que has buscado y descargado durante la misma respecto a tu oposición.

De este modo, siempre tendrás actualizada y organizada toda la información de las oposiciones Madrid 2020 que te estés preparando.

NUEVAS PLAZAS 2020

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